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Stage - OFFICE MANAGER

Portugal

Enyosolutions

  • Secteur :
    Informatique, Electronique, Télécommunications
  • Publiée le :
    08/01/2018
  • Démarrage :
    Janvier
  • Durée :
    Supérieure à 2 mois
  • Nb de poste(s) : 
    1
  • Rémunération : 
    De 500 à 800 €
  • Type contrat : 
    Stage conventionné

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Référence : 5A53853A0E555

Entreprise

• Présentation de l’entreprise Kenweego: L’entreprise Kenweego a été créé en 2015 et se compose de 2 structures : -Kenweego « Dites-nous quand… On vous dit où ! » : Kenweego est une agence web spécialisée dans le tourisme qui offre à ces clients la possibilité d’organiser leur voyage grâce au moteur de recherche de voyage Kenweego que nous avons développé. L’entreprise propose également de réaliser pour ces clients des offres personnalisées de voyage all inclusive. -Enyosolutions « Let’s build rockets and website ! » : Enyosolutions est un studio digital en pleine croissance spécialisée dans le développement web en BtoB (applications mobile, site internet, CRM, CMS etc...). Focus sur Enyosolutions : Aujourd’hui nous axons notre développement sur l’activité Enyosolutions. Enyosolutions est un studio digital dédié au développement web et mobile.Nous sommes une équipe de 10 collaborateurs travaillant à travers le monde (France, Portugal, Inde, Bali). Parce que notre ADN est celle d'une agence de voyages (Kenweego), nous promouvons la liberté et le digital nomadisme. Nous avons notre bureau à Lisbonne mais les membres de notre équipe sont libres de travailler à distance. Nos clients sont pour la plupart des startups françaises et des grands comptes. Actuellement, nous nous implantons sur le marché portugais et souhaitons fortement développer notre business sur territoire.

Mission

• Le poste d’Office Manager Nous avons donc besoin d’un(e) office manager basé(e) à Lisbonne. C’est une fonction clé qui sera au coeur de la stratégie de développement de Kenweego. L’Office manager est relation directe avec le CEO, tel un bras droit. Il accompagnera l’entreprise dans son implantation au Portugal et lui permettra de relever ces nouveaux challenges à travers la gestion quotidienne de l’entreprise et du business development.
• Missions de l’Office Manager
- Gestion financière : Gestion de la trésorerie, mise en place de tableau de bord, plan de trésorerie, budget prévisionnel et en assurer le suivi : contrôler, analyser et conseiller sur les stratégies et action à mettre en place - Comptabilité de l’entreprise : tenu du journal et envoi des pièces justificatives au comptable, gestion des paiements (prestataires, salaires et achat divers), facturation des clients, préparation des déclarations de TVA.
- Gestion des Ressources Humaines : Gérer la campagne de recrutement des développeurs et assurer l’administration du personnel. - Process de l’entreprise : Améliorer les process de l’entreprise de communication et gestion des projets clients - Commercial B to B : Détecter de nouveaux projets, avant-vente (chiffrage du cahier des charges, devis /offre, rdv client), vente, assurer suivi de la relation client après obtention du contrat. Update des informations dans notre CRM.

  • Secteur : Informatique, Electronique, Télécommunications
  • Fonction : Assistant en stratégie et développement
  • Démarrage : Janvier
  • Durée : Supérieure à 2 mois
  • Type de contrat : Stage conventionné
  • Rémunération : De 500 à 800 Euros
Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+3/4 en Ecole de commerce.

Vous devez avoir un niveau Courant en : Anglais.

Le permis voiture n'est pas indispensable.

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